崗位職責(zé):協(xié)助店長(zhǎng)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時(shí)出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)助車輛管理、協(xié)助車隊(duì)長(zhǎng)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險(xiǎn)、油卡、稅費(fèi)等)。負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存。負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)事故、故障車輛的維修與保險(xiǎn)理賠等工作事務(wù)。保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。車輛費(fèi)用的控制與報(bào)銷。
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